Avtalsvillkor och sekretesspolicy för rekrytering genom Teamtailor
Nedan följer avtalsvillkoren för medlemskap på Bravura samt tillhörande sekretesspolicy för hur vi behandlar dina uppgifter som kandidat.
Dessa allmänna villkor utgör en del av ett medlemskapsavtal mellan dig och Bravura Sverige AB, org. nr. 556752-0803 (”Bravura”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”).
Villkor för ditt medlemskap
- Du blir medlem på Bravura genom att klicka på Connect och registrera en profil på www.bravura.se och acceptera våra avtalsvillkor.
- Det är helt kostnadsfritt att skapa ett medlemskonto på Bravura.
- Den information du lämnar blir sökbar för våra rekryterare att personligt kontakta dig om ytterligare jobbtips.
- Du kan själv uppdatera din ansökningsinformation när du vill genom att logga in på ditt konto.
- Du ansvarar för att dina ansökningshandlingar och personuppgifter är korrekta och sanningsenliga.
- Som medlem kan du enkelt söka fler jobb på Bravura genom att använda din befintliga ansökningsinformation.
- Ditt konto är kopplat till den e-postadress du använt vid registrering och det är via den vi identifierar dig.
- Du kan när som helst säga upp detta avtal genom att radera ditt medlemskonto på Bravura. Du gör det enklast genom att gå in på vår karriärsida där du connectade eller sökte en tjänst, gå ner till Data & integritet och begär radering.
- Om du inte loggar in eller uppdaterar din profil inom två (2) år från och med det datum du senast loggade in på din profil eller sökte ett jobb förbehåller vi oss rätten att automatiskt radera ditt konto.
- Om ditt konto blivit raderat är du när som helst välkommen tillbaka genom att skapa ett nytt konto.
- Dina personuppgifter behandlas i enlighet med vår sekretesspolicy.
- Du får inte ladda upp filer eller information som på något sätt är skadlig för våra IT-system. Du får heller aldrig ladda upp brottsligt material eller material som gör intrång i någon annans immateriella rättigheter. Vi förbehåller oss rätten att säga upp detta avtal med omedelbar verkan och radera innehåll som vi anser bryter mot dessa regler.
- Vi strävar alltid efter att erbjuda dig som medlem ett attraktivt tjänsteutbud men förbehåller oss rätten att variera vilka tjänster som du får tillgång till genom medlemskapet från tid till annan.
- Vi har rätt att säga upp detta avtal med dig med omedelbar verkan vid brott mot dessa avtalsvillkor.
NÄR DU SÖKER ETT JOBB
- Du kan välja att enbart söka ett jobb eller att även klicka på Connect och på så vis skapa medlemskonto som du kan söka jobb med.
- När du ansöker till ett jobb analyserar Bravura dina registrerade och bifogade dokument och uppgifter i syfte att hitta den bäst lämpade sökande till jobbet.
- Din ansökan hanteras på samma sätt oavsett om du sökte jobbet via någon jobbportal, social media, arbetsförmedlingen eller på Bravuras egen webbsida.
- Du kan välja att godkänna att Bravura får matcha din profil mot andra lediga tjänster hos oss. Detta innebär att du kan kontaktas angående jobb och roller du inte sökt.
- Om du raderar ditt konto så raderas även din eller dina ansökningar.
NÄR DU ANVÄNDER CONNECT
- När du använder funktionen Connect skapar du en profil för att finnas tillgänglig för uppdrag hos våra kunder.
- Du behöver inte söka en tjänst för att connecta, utan kan välja att enbart connecta.
- Din profil matchas mot lediga tjänster hos oss. Bravura matchar uppdrag mot dina registrerade och bifogade dokument och uppgifter i syfte att hitta den bäst lämpade kandidaten till jobbet.
- Om du raderar ditt konto så raderas även din eller dina ansökningar.
REFERENSER
- När du går vidare till steget referenstagning i en rekryteringsprocess ber vi dig om kontaktuppgifter till dina referenser. Du ansvarar då för att informera referenterna om att du delat deras uppgifter med oss.
ÄNDRINGAR I AVTALSVILLKOREN
Bravura förbehåller sig rätten att göra ändringar i avtalsvillkoren. Vi kommer i så fall meddela dig per e-post. Ändringen träder ikraft tidigast 30 dagar från att vi meddelat dig om ändringen. Om du inte vill godkänna ändringen har du rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet med oss. Ändringarna finns även öppna för dig att läsa i den senaste versionen på vår karriärsida där du connectade eller sökte en tjänst, gå ner till rubriken Data & integritet och klicka på ”Visa sekretesspolicy”.
ÖVRIGT
Följande information är en del av våra skyldigheter att tillhandahålla information enligt lagstiftning för så kallade informationssamhällets tjänster.
Detta avtal kan endast ingås på svenska. Vi arkiverar digitalt bevis om att du har accepterat avtalsvillkoren men är inte skyldiga att hålla denna information tillgänglig för dig. En kopia av vid var tid gällande allmänna villkor finns dock alltid tillgänglig på vår karriärsida där du connectade eller sökte en tjänst, under rubriken Data & integritet. Våra kontaktuppgifter finner du längst ned i vår sekretesspolicy.
Sekretesspolicy för kandidater
Nedan följer information om vår sekretesspolicy för kandidater tillika medlemmar på Bravura. Policyn är en bilaga till avtalsvillkoren för medlemmar. Det är aldrig ett lagstadgat krav för dig att tillhandahålla personuppgifter till oss men om du inte lämnar efterfrågade uppgifter kan det påverka dina möjligheter att ingå medlemskapsavtalet och att komma ifråga för lediga tjänster.
Tjänsten för hantering av rekryteringar och förenkling av anställningsprocessen ("Tjänsten") drivs av Teamtailor på uppdrag av Bravura Sverige ("Personuppgiftsansvarig" "vi" "oss" etc.). Det är viktigt att de personer som använder Tjänsten ("Användarna") är säkra på, och är informerade, om hur vi hanterar Användarens personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar Användarens personuppgifter i enlighet med denna sekretesspolicy ("Sekretesspolicy").
1. UPPGIFTER VI SAMLAR IN
1.1. Allmänt
Vi är Personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår verksamhet
1.2. Vid registrering
När du skapar ett konto på Bravura så registrerar vi följande information:
- Namn
- Telefonnummer
- E-postadress
Den rättsliga grunden för vår behandling av ovanstående personuppgifter är att de är nödvändiga för att fullgöra vårt avtal med dig.
1.3. På din profil/vid en jobbansökan
Du väljer själv vilken information du laddar upp i dina ansökningshandlingar, på din profil eller som du delar med dig av i intervjuer och kontakt med våra rekryterare. Vilka personuppgifter vi faktiskt behandlar om dig beror således i hög grad på vad du frivilligt väljer att dela med dig av för typ av information. Vi ber dig att inte skriva känsliga uppgifter (till exempel uppgifter om hälsa, etnicitet eller sexuell läggning) i dina ansökningshandlingar så som CV, personligt brev eller i rutan där du kortfattat kan berätta om dig själv när du connectar. Vi samlar in följande uppgifter från dig i en rekryteringsprocess eller på din profil:
- Utbildningar, kompetenser och erfarenheter
- De personuppgifter du lämnar i dina ansökningshandlingar (CV, personligt brev, ruta för pitch)
Den rättsliga grunden för vår behandling av ovanstående personuppgifter är vårt berättigade intresse av att kunna hjälpa dig att hitta rätt jobb och att hjälpa våra kunder att fatta väl avvägda beslut i rekryteringsprocesser.
I vissa rekryteringsprocesser använder vi psykometriska och/eller kunskaps- och färdighetsbaserade tester som en kompletterande urvalsmetod. I så fall kommer vi att be dig om ditt samtycke till den personuppgiftsbehandling som testet innebär innan det genomförs. Om du inte lämnar ditt samtycke kan det påverka din möjlighet att komma ifråga för den aktuella tjänsten.
1.4. Uppgifter från andra (referenser, bakgrundskontroller, kreditupplysning och drogtest)
- I slutskedet av en rekryteringsprocess tar vi referenser från dina tidigare arbetsgivare. Vi kontaktar endast de referenter du delgett oss. I en referenstagning samlar vi in uppgifter om dina kompetenser och erfarenheter. Den rättsliga grunden för vår behandling av dessa personuppgifter är vårt berättigade intresse av att kunna hjälpa våra kunder att fatta väl avvägda beslut i rekryteringsprocesser. Den rättsliga grunden för att i sin tur behandla dina referenters personuppgifter är vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dem och ställa frågor om dina kompetenser och erfarenheter.
- Bakgrundskontroller kan förekomma i våra rekryteringsprocesser. I de fallen informerar vi alltid dig som sökande om detta innan behandlingen. Bakgrundskontrollen sker oftast i slutskedet av en rekryteringsprocess. Under en bakgrundskontroll samlar vi in uppgifter om lagöverträdelser. Vi sparar aldrig uppgifter om lagöverträdelser som eventuellt förekommer vid en bakgrundskontroll. Den rättsliga grunden för de personuppgifter som vi samlar in under eventuell bakgrundskontroll är ditt samtycke som vi i så fall kommer be dig om.
- I vissa rekryteringsprocesser gör vi en kreditupplysning på de sökande för tjänsten. Vi kan således komma att behandla kreditinformation om dig. Detta görs i slutskedet av rekryteringsprocessen och vi informerar alltid dig som sökande om detta innan vi utför kreditupplysningen. Kreditupplysningar i rekryteringsprocesser förekommer bland annat när den tilltänkta rollen har ett stort ekonomiskt ansvar. Den rättsliga grunden för detta är vårt berättigade intresse av att kunna hjälpa våra kunder att fatta väl avvägda rekryteringsbeslut.
- I vissa rekryteringsprocesser är ett drogtest nödvändigt för att säkerställa förtroende och säkerhet för den potentiella arbetsgivaren. Detta görs i slutskedet av rekryteringsprocessen och vi informerar alltid dig som sökande om detta tidigare i processen. Vi sparar aldrig uppgifter som förekommer vid ett drogtest i en rekryteringsprocess men behöver ditt uttryckliga samtycke för att genomföra testet då det kan innebära att en oberoende klinik kommer att hantera så kallade känsliga personuppgifter om dig för vår räkning. Om det blir aktuellt kommer vi be dig om ditt samtycke.
4. VARFÖR VI SAMLAR IN INFORMATION
4.1. Rekryteringsurval
För att Bravura ska kunna göra rekryteringar och utföra objektiva urval behöver vi ovanstående information från dig. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och utför våra strukturerade rekryteringsprocesser med hjälp av de personuppgifter du delat med oss.
4.2. Ge dig jobbtips
Som medlem på Bravura har du möjligheten att bli personligt kontaktad av någon av våra rekryterare. Vi använder den information du delgett oss för att kunna ge dig relevanta jobbtips och hålla kontakten.
4.3. Matchmail
När du skapar ett konto via funktionen Connect väljer du vilken eller vilka avdelningar samt vilken ort du är intresserad av jobb inom. Utifrån detta skickas det ut matchmail till dig, med tips på jobb enligt de preferenser du valt att ställa in. Matchmailet är helt frivilligt och du kan när som helst välja att starta eller avsluta din prenumeration genom att välja att avfölja prenumerationen i mailet eller genom att ändra dina inställningar på karriärsidan där du sökte jobb eller anslöt dig via funktionen Connect.
5. VILKA SOM KAN FÅ TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER
Dina uppgifter kommer att behandlas av Bravura Sverige AB samt relevanta bolag i koncernen. Personuppgifter om dig kommer även att hanteras av våra IT-leverantörer. Den information du delat med Bravura används av Bravuras medarbetare som arbetar med rekrytering. Vi delar även vidare dina ansökningshandlingar och de personuppgifter om dig som de innehåller till aktuella kontaktpersoner på de företag du sökt jobb. Dina ansökningshandlingar delas ej vidare till företag du inte sökt tjänster hos utan ditt godkännande.
6. VAR DINA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS
Vi behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EES. I de fall informationen behandlas utanför EES görs detta endast i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
7. RADERING AV INFORMATION
7.1. Automatisk radering
Om du inte själv valt att radera eller ändra något på din profil så har vi för din säkerhet en automatisk raderingsfunktion. Din profil raderas automatiskt två (2) år efter du senast loggade in på din profil eller sökte ett jobb. Vi påminner dig via mail innan denna radering sker och du kan då välja att begära radering eller att finnas kvar i vår databas. Vid den automatiska raderingen raderas alla personuppgifter och ansökningshandlingar som du registrerat hos oss. Om din profil blivit raderad kan du när som helst skapa en ny profil igen på Bravura.
Uppgifter från eventuella tester som du genomfört under en rekryteringsprocess raderas efter avslutad rekryteringsprocess såvida du inte gett oss ditt samtycke till att vi sparar informationen för framtida rekryteringar.
7.2. Känsliga uppgifter i ansökningshandlingar
Om dina ansökningshandlingar innehåller känsliga uppgifter så förbehåller vi oss rätten att radera det dokument eller den fil samt text som innehåller detta.
8. DINA RÄTTIGHETER
8.1. Ändra & korrigera
Du har rätt till att ändra, ta bort eller uppdatera den information du valt att registrera hos oss. Detta gör du enklast genom att logga in på din profil och uppdatera informationen där. Du har även rätt att begära begränsning av vår behandling av personuppgifter om dig. På din profil kan du även ladda hem de dokument du laddat upp. Du kan även kontakta oss, se kontaktuppgifter längst ner i denna sekretesspolicy.
8.2. Avsluta konto
Du har rätt till att bli borttagen ur vårt system. Det gör du genom att gå in på karriärsidan där du skapade ett konto, gå ner till Data & Integritet och begär radering. Vi påminner dig om att du i så fall även raderar alla dina ansökningshandlingar hos oss. Du kan även kontakta oss, se kontaktuppgifter längst ner i denna sekretesspolicy.
8.3. Rätt att tillgå och/eller hämta dina personuppgifter
Du har rätt att på begäran få en kopia på de personuppgifter som vi behandlar om dig. Detta gör du enklast genom att höra av dig till personuppgifter@bravura.se och fråga efter ett registerutdrag, märk mailet med ditt namn med titeln registerutdrag och säkerställ att du mailar från den e-postadress du använt vid registrering. Du har även rätt att begära det genom att kontakta oss på annat sätt. Våra kontaktuppgifter finner du längst ned i detta dokument. Vi kan i så fall behöva be dig om ytterligare information som är nödvändig för att bekräfta din identitet. Du har rätt att en gång per år begära ut ett kostnadsfritt registerutdrag. Därefter tar vi ut en administrativ avgift på 400kr per gång du beställer ett registerutdrag samma kalenderår.
8.4. Invändningar och återkallande av samtycke
Du har rätt att göra invändningar mot någon eller de behandlingar Bravura utför av dina personuppgifter för direktmarknadsföring eller med stöd av vårt berättigade intresse av att behandla personuppgifterna ifråga. Du har rätt att inge klagomål på vår personuppgiftsbehandling till en tillsynsmyndighet. I Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten. För att lämna in klagomål, se https://www.imy.se/ för information om hur du går tillväga.
Om vi i något fall har fått ditt samtycke till vår personuppgiftsbehandling har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Det påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.
8.5. Dataportabilitet
Du har även rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Detta gäller för uppgifter som du själv har tillhandahållit.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH KONTAKTINFORMATION
Bravura Sverige AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna sekretesspolicy.
Vår adress: Hornsbruksgatan 28, 117 34 Stockholm
Vårt organisationsnummer: 556752-0803
Om du har frågor gällande behandlingen av dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter enligt ovan kan du maila till vårt dataskyddsombud som du når via mail: personuppgifter@bravura.se. Det går även bra att ringa till 08 400 240 50.
9. EVENTUELLA ÄNDRINGAR
Informationen ovan kan komma att uppdateras. Detta skulle i så fall bero på ändringar i rådande dataskyddsreglering, tekniska förändringar i våra system eller ändringar i Bravuras rutiner och processer. Vid en eventuell ändring så informerar vi dig på den e-postadress som du har registrerat och den senaste versionen av denna informationstext laddas alltid upp på vår hemsida. Du når den via vår karriärsida där du connectade eller sökte en tjänst, gå ner till rubriken Data & integritet.
